Programmati
7Feedback revisionati e programmati per l'implementazione nei prossimi cicli di sviluppo.
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Progetti
Notifiche
Quando vengono inseriti documenti scaricabili, o quando vengono fatte modifiche rilevanti è possibile ricevere delle notifiche? Un esempio su tutti, se Luca non mi faceva notare che era possibile attivare la visualizzazione delle icone con le spiegazioni di alcune parti nel modulo progetti, chissà quando ci sarei arrivata. L'attivazione attraverso il bottoncino in alto a destra che poco risalta non è troppo intuitiva se non sai che c'è
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Progetti
Spiegazioni
Ho dato uno sguardo alle spiegazioni. Forse dobbiamo avviare un confronto per renderle più efficaci anche per chi non parla il "bilancese". Ho notato che in alcuni casi, la spiegazione risulta troppo tecnica e difficile da contestualizzare al caso specifico quando si fa riferimento a degli elementi nell'interfaccia. Il risultato è che invece di fornire chiarimenti, si aggiunge confusione... Ragionare su come si può trasmettere le stesse informazioni in maniera più accessibile, faciliterebbe l'uso del modulo. Volendo fare uno sforzo ulteriore, ma qua non ho le competenze tecniche per dire se sia fattibile o meno, si potrebbe ragionare sul rendere meno generiche le spiegazioni e contestualizzarle al caso specifico. Prendere in esame diversi casi d'uso potrebbe aiutare a capire meglio le varie situazioni che si possono creare e come risolverle e rendere il sistema più usabile.
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Acquisti
Tabellone Acquisti: il segnale di problema sulla voce COAN non sparisce dopo la correzione (bozza 116)
Dove: Flussi › Acquisti, tabellone, riga della bozza 116. Cosa ho fatto: nella bozza 116 abbiamo aggiunto una voce COAN che aveva dei problemi. Sulla riga del tabellone è comparso, giustamente, il segnale del problema. Poi abbiamo risolto il problema cambiando la voce COAN. Cosa succede: sulla riga del tabellone il segnale del problema è rimasto, anche se la voce COAN ora è corretta (vedi screenshot allegato). Cosa mi aspettavo: dopo aver corretto la voce COAN, il segnale sulla riga del tabellone dovrebbe aggiornarsi e sparire. Non è stato verificato se il segnale sparisce ricaricando la pagina.
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Ticket: semplificare e rendere più chiara l'interfaccia grafica
Cosa serve: rivedere e semplificare l'interfaccia grafica della sezione Ticket (in particolare Ticket › Mia competenza, rotta /ticket/competence, e la schermata di dettaglio del ticket). Perché: l'interfaccia attuale risulta un po' confondente da usare. Raffinarla e semplificarla aiuterebbe a orientarsi meglio e a capire più facilmente cosa si può fare su un ticket.
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Acquisti
Ufficio Acquisti: etichetta del progetto scaduto troncata nella colonna id e colonna fornitore troppo larga
Dove: Ufficio Acquisti (/ufficio-acquisti), elenco compatto. Cosa succede: l'etichetta del progetto scaduto, nella colonna id, viene troncata. La colonna fornitore è inoltre troppo larga. Cosa mi aspetto: sistemare la visualizzazione e allineare il layout dell'elenco a quello della schermata RDA, che è già leggibile.
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Acquisti
Possibile bug: cancellando una motivazione di spesa spariscono altre motivazioni vecchie
Dove: Flussi › Acquisti, editor delle motivazioni di spesa dell'ufficio acquisti. Cosa ho fatto: ho cancellato una motivazione di spesa dall'editor. Cosa succede (sospetto, non ancora verificato): potrebbero sparire anche le motivazioni vecchie di altre spese. Cosa mi aspettavo: che venga cancellata solo la motivazione selezionata e che le altre restino invariate. Note: il comportamento non è accertato. Segnalo il dubbio perché, se confermato, va risolto. Non so se succede sempre o solo in certi casi.
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Acquisti
Archivio: deselezionando il selettore PUB le pubblicazioni restano nel tabellone
Dove: Flussi - Acquisti, tabellone dell'archivio (area acquisti.tabellone). Cosa ho fatto: ho deselezionato il selettore PUB in alto nella schermata. Cosa succede: le pubblicazioni non scompaiono dal tabellone archivio, restano visibili come prima. Cosa mi aspettavo: deselezionando PUB dovrebbero sparire dal tabellone le pubblicazioni. Non ho ancora verificato se il problema si ripete sempre. Lo screenshot allegato mostra la schermata attuale.
In Corso
1Feedback attualmente in fase di sviluppo da parte del team tecnico.
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Progetti
Voci budget
E' vero che la visualizzazione per come è ora, fornisce più informazioni rispetto a quella di ugov (vedi box colorate per il budget), ma non sono sicura agevoli veramente la comprensione dei contenuti. Inoltre, forse non è necessario avere tutto quel dettaglio di informazione considerando l'utente finale a cui è destinata. Suggerirei di investire in un momento di confronto insieme ad un gruppo di utenti per capire innanzitutto se il livello di dettaglio presente sia effettivamente utile e necessario, ed eventualmente ragionare insieme cosa e come mostrarlo per rendere efficace la visualizzazione. Probabilmente si scoprirà che c'è bisogno di un livello ulteriore di lavorazione del dato, oppure che basta ridurre drasticamente l'informazione veicolate.
Completati
12Feedback implementati con successo e rilasciati in produzione.
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Feedback
mancanza di indicazioni su "one or more fields have validation errors"
Sarebbe bello almeno sapere DOVE siano questi errori, visto che quando compare l'errore non si va più avanti finché non si riesce a "indovinare" (come, con la telepatia? O la chiaroveggenza?) quali siano questi campi da correggere. In sintesi: una evidenziazione dei campi con errori di validazione sarebbe MOLTO utile :P
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Authenticator
Login con OTP via mail
Non tutti si ricordano immediatamente il proprio numero di matricola e l'OTP per via email funziona solo se funziona anche la connettività al server email. Altre possibilità: indirizzo email, password univoca e l'uso del 2-step verification mediante app quali Google Authenticator
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Authenticator
Autenticazione
Quando si accede alla sezione feedback si deve autenticarsi una seconda volta anche se si è già autenticati perchè si sta accedendo attraverso il proprio account su iadmin (a cui ci si è già autenticati). Questa doppia autenticazione è proprio necessaria o e possibile trovare un'alternativa?
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Acquisti
Procedura acquisti per Open Access
Nel campo P.IVA e CF pare siano contemplate solo quelle italiane. Dovevo mettere una P.IVA Svizzera ma mi ha bloccato tutto. Un appunto, ora è obbligatorio inserire CF e non P.IVA... trattandosi di dati di fornitori, se c'è qualche dato da inserire obbligatoriamente, credo dovrebbe essere la P.IVA Il "trascina" per rinserire preventivo non sembra funzionare L'unica valuta possibile è l'euro, ma può succedere che arrivino fatture in altre valute... Vedi riviste svizzere che fatturano in CHF. Sarebbe utile avere la possibilità di fare copia/incolla... volevo copiare una voce COAN dalla lista per suggerirla quando ho selezionato di coinvolgere il PMO, ma ho rinunciato... Altra cosa, ho compilato l'OdA da non responsabile dei fondi e ho inviato al responsabile per approvazione... Non sembra esista un sistema di notifiche rispetto a questa cosa... Per altri feedback Luca ne parliamo a voce che stare a scrivere tutto è un casino!
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Gestione Aule
Prenotazione aule
Ciao, sto provando a prenotare l'aula Montessori per il 16/10 dalle 11.00 alle 13.30 ma il sistema si blocca. Si apre il modulo per indicare l'orario ma non vedo il tasto invia. Se mi posiziono sull'orario poi va alla schermata successiva ma di nuovo non vedo dove cliccare per inviare la richiesta. Ho allegato lo screenshot....da qui non so come procedere. Grazie!
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Acquisti
Acquisti: pulsanti (es. Archivio) sovrapposti all'area di ricerca quando si riduce la finestra
Dove: modulo Acquisti, schermata principale del flusso acquisti (utente con ruolo amministrativo). Cosa ho fatto: ho ridotto la dimensione della finestra del browser. Cosa succede: i pulsanti in alto (es. "Archivio" e gli altri) si sovrappongono all'area di ricerca, rendendo la schermata disordinata e difficile da usare. Cosa mi aspettavo: che pulsanti e area di ricerca si riorganizzassero (es. andando a capo o ridimensionandosi) senza sovrapporsi. Allego uno screenshot del problema. Dimensione esatta della finestra e browser non indicati.
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Acquisti
Flussi › Acquisti: selettore della seconda opzione di «Nuovo ordine RDA» troppo grande e poco curato
Dove: Flussi › Acquisti (/flussi/acquisti), pulsante «Nuovo ordine RDA» in alto. Visibile agli utenti con ruolo amministrativo. Cosa succede: il selettore della seconda opzione del pulsante «Nuovo ordine RDA» ha un aspetto sgradevole ed è troppo grande rispetto al pulsante e al resto della schermata. Cosa mi aspettavo: un selettore di dimensioni più contenute e con un aspetto coerente con il pulsante e con il resto dell'interfaccia. In allegato lo screenshot della schermata.
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Mr. Cip: poter aprire la home page di iAdmin
Cosa serve: che l'assistente Mr. Cip sappia portare l'utente sulla home page di iAdmin. Cosa succede oggi: chiedendo a Mr. Cip "mi porti sulla home?" risponde che la home non è tra le schermate che può aprire, e suggerisce di usare il menu. Le schermate apribili da Mr. Cip sono solo alcune (Aule, Progetti › Anagrafica, Acquisti › RDA). Perché servirebbe: tornare alla home è una delle navigazioni più comuni; poterlo chiedere direttamente all'assistente rende l'esperienza più naturale e coerente con le altre schermate che già sa aprire.
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Feedback
Aggiunta di un ulteriore preventivo alla bozza della RdA
Ciao Luca, sto editando una RdA (la #101 richiedente Petrosino) e devo integrare un ulteriore preventivo ma non me lo fa fare perché dice che sono necessarie prima le approvazioni. Sarebbe utile poterlo fare già in questo stato in modo da mandare succesivamente in approvazione la RdA integrata di tutti i preventitvi. In via alternativa ho aggiunto i preventivi alle singole voci di materiali richiesti ma non credo sia la modalità migliore visto che abbiamo un campo specifico per i preventivi. Attendo un tuo riscontro. Grazie e buon lavoro. Giuseppe
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Acquisti
Nuova fase "Annullati"
Servirebbe una nuova fase dove mettere le rda già in lavorazione ma che non possono proseguire
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Ticket: un ufficio di competenza non può commentare né interagire se il ticket è assegnato a una collega
Dove: Ticket › Mia competenza (rotta /ticket/competence), aprendo il ticket. Cosa ho fatto: ho aperto un ticket assegnato a una mia collega. Il mio ufficio è tra quelli di competenza di quel ticket. Cosa succede: non riesco a commentare il ticket né a interagire in alcun modo. Cosa mi aspettavo: dato che il mio ufficio è di competenza, mi aspettavo di poter commentare e intervenire sul ticket. Se invece è voluto, sarebbe utile che l'interfaccia lo spiegasse. Quando succede: aprendo il ticket. Allego lo screenshot della schermata.
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Task: l'assegnataria non può impostare lo stato «Completato» anche se il ticket collegato è chiuso
Dove: sezione Task (rotta /todo), dettaglio di un task collegato a un ticket. Cosa ho fatto: sono assegnata al task e ho provato a cambiarne lo stato in «Completato», dato che il ticket collegato è già stato chiuso. Cosa succede: non sono abilitata a cambiare lo stato in «Completato» (vedi screenshot allegato). Cosa mi aspettavo: come assegnataria del task, poter impostare lo stato «Completato», almeno quando il ticket collegato è chiuso. In alternativa, potrebbe essere utile che il task venga chiuso automaticamente quando si chiude il ticket.
Backlog
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Acquisti
Anteprima del file caricato nel box allegato del preventivo
Dove: Flussi › Acquisti, nel box dell'allegato del preventivo. Proposta: poter vedere un'anteprima del file caricato come preventivo direttamente nel box dell'allegato, senza doverlo scaricare. A cosa servirebbe: controllare velocemente che il file caricato sia quello giusto.